Manuale Word 2010, per non vedenti e ipovedenti: guida passo passo
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Manuale Word 2010, per non vedenti e ipovedenti - La Ferla Nicolò
MICROSOFT Word 2010
Sommario
PREMESSA
INTRODUZIONE
CAPITOLO 1. SCHEDA FILE
1.1 Salvare un documento (comando di scelta rapida shift + F12)
1.2 Salvare un documento con il comando salva con nome
1.3 aprire un documento già esistente
1.4 chiudere un documento (comando di scelta rapida alt + f4)
1.5 individuare l’indirizzo completo di un file salvato
1.6 Aggiungere/eliminare la protezione nei documenti di Word
1.7 verifica e controllo di un documento
1.8 verifica accessibilità
1.9 verifica compatibilità
1.10 creare un nuovo documento (comando di scelta rapida ctrl + n)
1.11 creare un modello
1.12 stampare un documento (comando di scelta rapida ctrl + p)
1.13 salvare e inviare un documento
1.14 comando opzioni
1.14.1 comando generale
1.14.2 comando visualizzazione
1.14.3 comando strumenti di correzione
1.14.4 comando salvataggio
1.14.5 comando lingua
1.14.6 comando impostazioni avanzate
1.14.7 comando personalizzazione barra multifunzione
CAPITOLO 2. SCHEDA HOME
2.1 gruppo appunti
2.1.1 comando incolla (comando di scelta rapido ctrl + v)
2.1.2 comando taglia (comando di scelta rapido ctrl + x)
2.1.3 comando copia (comando di scelta rapido ctrl + c)
2.2 gruppo carattere
2.2.1 tipo di carattere (comando di scelta rapido ctrl + v)
2.2.2 dimensione carattere (comando di scelta rapido ctrl + u)
2.2.3 maiuscole/minuscole
2.2.4 grassetto (comando di scelta rapido ctrl + g)
2.2.5 corsivo (comando di scelta rapido ctrl + i)
2.2.6 sottolineato (comando di scelta rapido ctrl + v)
2.2.7 colore carattere
2.3. gruppo paragrafo
2.3.1 elenchi puntati
2.3.2 elenchi numerati
2.3.3 riduci rientro
2.3.4 aumenta rientro
2.3.5 personalizzare i rientri
2.3.6 rientro della prima riga
2.3.7 ordina
2.3.8 allinea il testo a sinistra (comando di scelta rapida ctrl + t)
2.3.9 allinea il testo al centro
2.3.10 allinea il testo a destra (comando di scelta rapida ctrl + r)
2.3.11 giustifica (comando di scelta rapida ctrl + f)
2.3.12 interlinea
2.3.13 spaziatura paragrafo
2.4 gruppo modifica
2.4.1 trova (comando di scelta rapida ctrl+shift+t)
2.4.2 sostituisci (comando di scelta rapida ctrl+shift+s)
2.4.3 seleziona (comando di scelta rapida ctrl+a)
2.4.4 Formattare un documento
CAPITOLO 3. SCHEDA INSERISCI
3.1 gruppo tabelle
3.1.1 Inserire una tabella tramite il comando inserisci tabella
3.1.2 Inserire una tabella tramite le caselle di gruppo
3.2 gruppo collegamenti ipertestuali
3.2.1 inserire un collegamento ipertestuale a una posizione specifica di una pagina web
3.2.2 inserire un collegamento ipertestuale a una posizione specifica di un documento
3.2.3 segnalibro
3.3 gruppo intestazione e piè di pagina
3.3.1 intestazione
3.3.2 Piè di pagina
3.3.3 numero di pagina
CAPITOLO 4. LAYOUT DI PAGINA
4.1 gruppo imposta pagina
4.1.1 margini
4.1.2 Orientamento
4.2 gruppo paragrafo
4.2.1 rientro di un paragrafo
4.2.2 spaziatura di un paragrafo
CAPITOLO 5. SCHEDA RIFERIMENTI
5.1 gruppo sommario
5.1.1 creare un sommario
5.1.2 aggiorna sommario
5.2 gruppo note a piè di pagina
CAPITOLO 6. SCHEDA VISUALIZZA
6.1 gruppo zoom
6.2 pulsante riduci a icona e guida di Microsoft
PREMESSA
Quando si installa per la prima volta il pacchetto office (nel nostro caso office 2010) o quando si formatta il pc, può capitare che all’apertura di word 2010, appaia, per impostazione predefinita, una barra nella parte superiore della finestra che avvisa su eventuali blocchi.
Se non si desidera visualizzare tali avvisi, è possibile disattivare la barra messaggi, nel seguente modo:
con il documento di word 2010 aperto, premere alt e la lettera f, e si aprirà il menù file!
Dopo di che, con freccia in giù, posizionarsi su opzioni, e premere invio!
E si aprirà una schermata con una serie di opzioni!
Quindi, con freccia in giù, posizionarsi fino a centro protezione, e premere ripetutamente tab,
fino al pulsante centro di protezione, e premere barra spaziatrice, o invio! E si aprirà una nuova schermata,
e jaws vi vocalizzerà: impostazioni tipo file!
Con le frecce verticali, posizionarsi su barra messaggi, e premere tab, e vi vocalizzerà:
mostra la barra messaggi, in tutte le applicazioni, quando il contenuto è attivo, ecc,
pulsante radioattivato! E premere freccia in giù, per posizionarsi su:
non mostrare mai informazioni sul contenuto bloccato, pulsante radioattivato!
Dopo di che, premere tab fino ad ok, e premere invio!
In alternativa, spiegazione più breve, tramite i menù a ribbon, per aprire file, premere il tasto alt, e freccia sinistra per posizionarsi sulla scheda file! Quindi, con freccia in giù, raggiungere opzioni, e premere barra spaziatrice, per aprire la finestra di dialogo opzioni di word! e freccia giù fino a centro protezione
, tab fino al pulsante impostazione centro protezione
, barra spaziatrice per aprire la finestra di dialogo centro protezione
, freccia giù fino a barra messaggi
, tab e ci troviamo su visualizzazione barra messaggi
, freccia su o giù per attivare il pulsante radio non mostrare mai informazioni sul contenuto bloccato
, tab fino a ok e premere spazio, nuovamente tab fino a ok e premere spazio.
In merito a jaws, invece, è necessario fare tale configurazione:
andiamo nel centro impostazioni di jaws premendo insert più j
, andando al menù utility e quindi al comando centro impostazioni
. Assicuriamoci di essere nel file di default, premendo insert più t
e sentendo dire: centro impostazioni di jaws default tutte le applicazioni
. Ora nella casella di ricerca digitiamo: ribbon
e ci comparirà l’opzione usa menù virtuali per i ribbon
, attiviamola con spazio nel caso fosse disattivata, andiamo di tab, su ok pulsante e diamo spazio.
La nuova estensione di word 2010 è .docx
. Esso, a differenza delle versioni precedenti, include parti di codice Xml, che darà al formato di documento nuove caratteristiche.
Quando apriamo un documento creato con una vecchia versione di Word, essa verrà aperta in Modalità compatibilità
poiché non ha la stessa estensione che hanno i file creati con Word 2010.
Mentre per aprire questo nuovo formato di documento con le precedenti versioni di Microsoft Word si dovrà scaricare il relativo pacchetto di compatibilità chiamato FileFormatConverters
dal sito di Microsoft andando all’url:
http://www.microsoft.com/downloads/it-it/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
Questo pacchetto di compatibilità ci consentirà di aprire tale formato di documento di tipo Open XML
anche se non avremo ancora installato Office 2010 sul nostro computer.
Ricordiamo, che per qualsiasi operazione che verrà svolta in questo documento, bisogna essere sempre dentro il programma di word 2010.
Prima di iniziare la lettura verifichiamo che la finestra di word sia aperta a pieno schermo, controllando, con la combinazione di tasti Alt + barra spaziatrice
le voci presenti.
Esse sono: Ripristina
, Sposta
, Ridimensiona
, Riduci a icona
, Ingrandisci
, Chiudi
.
Verifichiamo quindi che la voce Ingrandisci
sia attivata dando INVIO su di essa e torniamo alla finestra del nostro documento.
Per leggere il titolo del documento, a documento aperto, andiamo sulla barra del titolo insert + t
INTRODUZIONE
A partire dalla versione di office 2007, word non fa più uso della