Gestire progetti e commesse di produzione con Ms Project

Di Maurizio Duse

Gli scopi di questo lavoro sono fondamentalmente due: 1) spiegare come molte organizzazioni aziendali, pubbliche e private, possono trovare conveniente utilizzare tecniche e strumenti di Project Management per la gestione di progetti o per il monitoraggio di commesse di produzione che, per propria natura, abbiano sufficienti similitudini alla logica di gestione di un progetto; 2) spiegare come farlo utilizzando il software Microsoft Project (nella versione 2016). Questo volumetto dunque assolve alla duplice funzione di manuale operativo introduttivo all'uso di Microsoft Project e a quello di "linea guida" (o compendio di best practice) per la conduzione aziendale di alcune tipologie di commesse di produzione, secondo l'approccio e le esperienze reali maturate dall'autore in molti anni di consulenza presso molteplici aziende manifatturiere (e non) del territorio nazionale.

• Lingua: Italiano
• Editore: Youcanprint
• Data di uscita: 30 ago 2016
• ISBN: 9788892625112

Anteprima del libro

Indice

DEDICA E RICONOSCIMENTI

PREFAZIONE

PREMESSA IMPORTANTE

1. PROGETTI E COMMESSE DI PRODUZIONE: SIMILI MA NON UGUALI

CARATTERISTICHE DELLA PRODUZIONE SU COMMESSA

I PROCESSI DI AVVIO

LANCIO DISTINTA BASE E ORDINI MATERIALE

PIANIFICARE L’ARRIVO DELLE M.P. E DELLE LAV.NI ESTERNE?

MULTITASKING E CONDIVISIONE DEL TEAM DELLE RISORSE DI PROGETTO

2. USO DI MS PROJECT: ELEMENTI DI BASE

AVVIO DEL PROGRAMMA

INSERIMENTO ATTIVITÀ, STRUTTURA, DURATA E LEGAMI

INSERIMENTO DI MILESTONE E SCADENZE

INSERIMENTO DATA INIZIO PROGETTO E MODALITÀ DI PROGRAMMAZIONE PROGETTO

SALVATAGGIO E STAMPA PROGETTO

3. USO DI MS PROJECT: ELEMENTI AVANZATI

UTILIZZO DI UN POOL CONDIVISO DI RISORSE

SALVATAGGIO DELLE PREVISIONI E ANALISI DEGLI SCOSTAMENTI

Impostare la previsione

Impostare la data di stato

CONSUNTIVAZIONE DELLE ATTIVITÀ E STATI AVANZAMENTO

RIPIANIFICAZIONE ATTIVITÀ

LIVELLAMENTO DELLE RISORSE

CARICO DEI CENTRI DI LAVORO (SCHEDULAZIONE LAVORAZIONI) CON MS PROJECT

IMPORTAZIONE DATI AVANZAMENTO DA FILE ESTERNI PRODOTTI DA SISTEMA GESTIONALE

BIBLIOGRAFIA

Maurizio Duse

Gestire progetti

e commesse di produzione

con Microsoft Project®

Guida rapida

Youcanprint Self-Publishing

Titolo | Gestire progetti e commesse di produzione con Ms Project

Autore | Maurizio Duse

Immagine di copertina a cura dell’autore

ISBN | 9788892625112

Prima edizione digitale: 2016

© Tutti i diritti riservati all’Autore

Youcanprint Self-Publishing

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www.youcanprint.it

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Dedica e riconoscimenti

A mia moglie Lorena, e

Ai miei cari mancati recentemente

Nel corso dell’opera verrà continuamente citato, direttamente o indirettamente, mediante l’uso di immagini, screenshot o videate di esempio, il prodotto software Microsoft Project©®.

E se, da un lato, tali rappresentazioni hanno lo scopo di esemplificare al lettore concetti e funzioni descritte nel volume, dall’altro hanno il preciso intento di spiegare e commentare molte delle funzionalità del prodotto che, a mio avviso, rappresenta – ormai da anni – un punto di riferimento importante nei software commerciali di questa categoria e che racchiude, nei propri algoritmi e nelle proprie logiche di funzionamento, gran parte delle tecniche e metodologie formali di Project Management, prescindendo dalla scuola ed orientamento specifico adottato.

Colgo quindi l’occasione per ringraziare formalmente la Società produttrice (Microsoft Corporation) per aver messo a disposizione in rete numerose informazioni tecniche sul prodotto e le versioni di prova (trial version) del software stesso, nella versione 2016.

In linea generale comunque (anche per semplificare la composizione grafica del volume) tutti i marchi, i loghi dei prodotti software citati nel libro sono registrati ed appartengono ai legittimi proprietari¹.

Voglio inoltre ringraziare tutti i miei Clienti per le esperienze di gestione progetti e/o commesse di produzione vissute assieme e molto spesso fonti di ispirazione ed esempio.

L’Autore

Prefazione

Gli scopi di questo mio lavoro sono molto espliciti e sono fondamentalmente due:

1) spiegare come molte organizzazioni aziendali, pubbliche e private, possono trovare conveniente utilizzare tecniche e strumenti di Project Management per la gestione di progetti o per il monitoraggio di commesse di produzione che, per propria natura, abbiano sufficienti similitudini alla logica di gestione di un progetto;

2) spiegare come farlo utilizzando il software Microsoft Project (uno dei più diffusi