Conduzione di una riunione: Imparare a condurre riunioni che producano risultati reali
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Anteprima del libro
Conduzione di una riunione - Florence Schandeler
LE BASI DEL RUOLO DI FACILITATORE DI RIUNIONI
oeil TRE FASI PER UNA RIUNIONE EFFICACE
•Preparare e centrare gli obiettivi
•Guidare e agire (prendere decisioni)
•Monitoraggio e comunicazione dei risultati
PREPARAZIONE DELLA RIUNIONE
Sviluppare un'agenda
Per non pianificare una semplice riunione amichevole tra colleghi, è fondamentale preparare seriamente l'incontro, stilando un ordine del giorno e formulando gli obiettivi da raggiungere.
Un ordine del giorno è un piano di lavoro per la riunione, che viene inviato ai partecipanti sotto forma di invito, preferibilmente per iscritto, per evitare possibili omissioni o malintesi e per dare un quadro formale alla riunione. Viene inviato a tutti i partecipanti prima della riunione, ma non deve essere inviato troppo presto, per evitare che venga dimenticato. In generale, è consigliabile inviarlo in media quattro giorni prima della data della riunione, in modo che tutti abbiano il tempo di